Удалённая регистрация отпечатков пальцев для гостиничных и апартаментных номеров

Удалённая регистрация отпечатков пальцев для гостиничных и апартаментных номеров

Операторы гостиниц и апарт-отелей ищут более удобные способы управления доступом в номера. Традиционная передача ключей занимает время, а отдельное мобильное приложение может не подходить каждому гостю или рабочему процессу объекта. Процедура регистрации отпечатков пальцев на ресепшене предлагает альтернативу: гость регистрируется на стойке регистрации, а авторизованный биометрический ключ отправляется на соответствующий дверной замок номера.

Более простой процесс заселения

Когда гость прибывает, персонал гостиницы может выполнить все необходимые шаги регистрации на ресепшене и зарегистрировать отпечаток пальца гостя в соответствии с операционной процедурой объекта. После назначения номера учётные данные для доступа могут быть отправлены на соответствующий умный замок через систему управления гостиницей.

Гость может сразу пройти в номер и открыть дверь, используя зарегистрированный отпечаток пальца, не имея при себе традиционного металлического ключа или отдельной карты.

Как можно организовать рабочий процесс

Типичный рабочий процесс проекта может включать следующие этапы:

1. Гость завершает регистрацию на стойке регистрации.
2. Персонал регистрирует отпечаток пальца гостя с помощью специально предназначенного устройства.
3. Система связывает учётные данные с назначенным номером и периодом проживания.
4. Уполномоченные учётные данные передаются замку двери номера.
5. Гость использует отпечаток пальца у двери номера.
6. Учётные данные могут быть удалены или отключены по окончании проживания.

Такой подход интегрирует процесс регистрации на стойке с доступом в номер, а не рассматривает их как два отдельных задания.

Полезно для отелей и апартаментов с обслуживанием

Удалённая регистрация отпечатков пальцев может рассматриваться для отелей, апартаментов с обслуживанием, студенческих резиденций, управляющихся апартаментов и других объектов, где гостям или жильцам требуется прямой доступ в выделенный номер. Это может быть особенно полезно, когда оператор стремится сократить физическое обращение с ключами, сохраняя при этом контроль над процессом регистрации у персонала.

Управляющие объектами могут определять, кто уполномочен регистрировать отпечаток пальца, к какому номеру он относится и на какой срок действует данное удостоверение. Эти правила должны быть подтверждены на этапе планирования проекта.

Улучшенная координация между ресепшн и системой доступа в номера

Связанный рабочий процесс может помочь команде ресепшн более последовательно управлять доступом в номера. Вместо того чтобы выдавать ключ и затем вручную его менять, персонал может управлять удостоверением гостя как частью процесса регистрации при заезде. При изменении статуса бронирования или проживания объект может следовать установленному внутреннему процессу обновления или отмены доступа.

Окончательные функции зависят от выбранного оборудования замка, программного обеспечения управления и дизайна интеграции. Предоставляется технический обзор до развертывания.

Конфиденциальность и оперативный контроль

Данные отпечатков пальцев - это конфиденциальная личная информация. Гостиничный проект должен устанавливать соответствующие процедуры согласия на регистрацию, обработки данных, разрешений на доступ, хранения и удаления. В данном случае, если вы не можете использовать отпечатки пальцев, то вы можете использовать другие методы.

Обсудите проект доступа в отель

LaDing Smart может обсуждать аппаратное обеспечение для умных замков и удаленные рабочие процессы регистрации отпечатков пальцев для гостиничных, квартирных и управляемых объектов. Окончательное решение может быть оценено в зависимости от типа двери, потока работы в помещении, системы управления и эксплуатационных требований.

Свяжитесь с LaDing Smart, чтобы обсудить удаленный доступ отпечатков пальцев для вашей собственности.

Часто задаваемые вопросы

Гость может взять отпечаток на стойке?

Рабочий процесс можно настроить так, чтобы уполномоченный персонал отеля регистрировал отпечаток пальца гостя при заезде. Точный процесс зависит от выбранного оборудования и программной архитектуры.

Можно ли отправить биометрический ключ (отпечаток пальца) в конкретный номер?

Проект можно спроектировать так, чтобы привязать ключ к выделенному номеру и передать разрешение через рабочий процесс управления объектом.

Что происходит при выезде гостя?

Объект может определить процесс удаления, деактивации или истечения срока действия ключа для номера по окончании разрешённого пребывания.