Tin tức

Mã nhà cung cấp khóa ： 88885678

1. Giới thiệu hệ thống

TTHotel Pro được thiết kế dành cho các khách sạn vừa và nhỏ, nhà trọ và các cơ sở

lưu trú khác. Hệ thống tích hợp các thiết bị liên quan đến khách sạn như khóa cửa, thang máy

bộ điều khiển, công tắc điện, thiết bị phát thẻ và cổng kết nối. Cho phép quản lý tập trung

đơn đặt phòng, tình trạng phòng, giá phòng, tin nhắn, v.v. Hỗ trợ cả giao diện web trên máy tính

và các thao tác trên điện thoại, với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Thiết bị cũng được tích hợp

một loạt các chức năng tự động hóa có thể giúp giảm đáng kể chi phí nhân công và nâng cao hiệu suất

làm việc cho khách sạn và nhà trọ.

2. Web

2.1 Tạo mới cân nhắc

Hoạt động Hướng dẫn ：

# Nhập thông tin đăng ký bắt buộc.

#Quan trọng : Việc đăng ký yêu cầu nhập mã nhà cung cấp khóa. Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp khóa của bạn để lấy mã này. Nếu không thể lấy được, vui lòng liên hệ với thành viên nhóm TTHotel Pro của chúng tôi.

2.2 Đăng nhập

Hoạt động Hướng dẫn ：

# Nhập tài khoản và mật khẩu chính xác, sau đó nhấn [ĐĂNG NHẬP] để vào bảng điều khiển. Nếu bạn chọn [Ghi nhớ tôi] và đăng nhập thành công, tài khoản và mật khẩu sẽ được tự động điền ở lần đăng nhập tiếp theo.

2.3 Quên mật khẩu

Hoạt động Hướng dẫn ：

# Nhập chính xác Mã người dùng, Mã bảo vệ và Mã xác thực, sau đó nhấn [Gửi] để hoàn tất việc đặt lại mật khẩu tài khoản.

2.4 Cân nhắc

Trong mô-đun này, bạn có thể xem thông tin tài khoản đã đăng nhập của mình.

2.4.1 THÔNG TIN

Trong Thông tin, bạn có thể xem tên, số tài khoản, vai trò,... của tài khoản và hỗ trợ sửa đổi số tài khoản và mật khẩu.

2.5 Đăng ký

Chỉ có quản trị viên mới có thể xem thông tin đăng ký hệ thống và thực hiện các dịch vụ trả phí, gia hạn,...

2.6 Khách sạn tHÔNG TIN

Mô-đun này bao gồm thiết lập thông tin khách sạn, thiết lập loại/giá phòng, và thiết lập cửa công cộng.

2.6.1 Cơ bản info

Trên trang này, bạn có thể sửa đổi tên khách sạn, địa chỉ, thời gian nhận/trả phòng, đơn vị tiền tệ,...

2.6.2 Phòng

Hoạt động Hướng dẫn ：

# Chọn một phòng khách và nhấn [Tạo phòng] để chọn tạo theo lô hoặc từng phòng riêng lẻ.

2.6.2.1 Phòng lOẠI

Thêm LoạiPhòng

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Chọn một phòng khách và nhấn [Tạo phòng].

#Bạn phải nhập tên loại phòng và giá cơ bản của loại phòng.

2.6.2.2 Phòng tỷ lệ

Sau khi thiết lập giá cơ bản khi tạo loại phòng, trên trang này, bạn có thể thiết lập các mức giá khác nhau cho từng loại phòng theo từng ngày dựa trên ngày tháng.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Bạn có thể nhấn vào ô giá phòng để sửa đổi giá của loại phòng đó vào một ngày cụ thể.

#Bạn có thể nhấn vào Chỉnh sửa hàng loạt để sửa đổi giá phòng theo nhóm. Bạn có thể thiết lập mức tăng/giảm giá cơ bản theo một khoảng thời gian hoặc các ngày cụ thể trong tuần.

2.6.2.3 Phòng lOẠI cho lịch

Chức năng này cho phép bạn điều chỉnh thứ tự sắp xếp các loại phòng trong Lịch.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Thứ tự sắp xếp loại phòng được tính từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Bạn có thể kéo thả lưới để điều chỉnh thứ tự loại phòng.

2.6.3 Công cộng cửa /Nhóm

Cửa công cộng/Nhóm: Sau khi thiết lập nhiều cửa công cộng thành một nhóm, nếu bạn chọn nhóm cửa công cộng này khi gửi quyền mở cửa cho khách, quyền

mở cửa của khách có thể mở cả phòng khách và các cửa công cộng trong nhóm.

Thêm Cửa công cộng

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Bấm [Tạo cửa công cộng] để tạo cửa công cộng. Bạn cần xác định tên của

cửa công cộng, cũng như tòa nhà, tầng và nhóm nơi nó nằm.

#Bấm [Tạo nhóm] để tạo nhóm cửa công cộng. Bạn cần xác định tên nhóm cửa công cộng và chọn các cửa công cộng.

2.7 Lịch

Mô-đun này đóng vai trò là trung tâm tích hợp vận hành khách sạn. Nó hỗ trợ lễ tân xử lý nghiệp vụ đặt phòng cho khách và hiển thị trạng thái phòng dưới dạng lưới, giúp nhân viên khách sạn nắm bắt rõ tình hình.

2.7.1 Lịch

Bạn có thể nhanh chóng truy vấn các đơn đặt phòng dựa trên tên và thông tin liên hệ của người đặt. Nhấp vào ô phòng để xử lý đơn đặt phòng. Lịch hiển thị trạng thái của từng phòng theo từng ngày dưới dạng lưới. Nhấp để xem tất cả các trạng thái cụ thể.

2.7.2 Ngày hôm nay

Trạng thái phòng trong ngày cũng hiển thị trạng thái phòng dưới dạng lưới, nhưng chỉ

hiển thị trạng thái của ngày hiện tại và không thể chuyển đổi ngày. Trục ngang có thể được thay đổi. Bạn có thể nhanh chóng truy vấn các đơn đặt phòng dựa trên tên và thông tin liên hệ của người đặt. Nhấp vào ô phòng để xử lý đơn đặt phòng.

2.7.3 Thêm đặt phòng

Hướng dẫn vận hành ：

#Bạn có thể nhấp vào ô phòng hoặc

để tạo một đặt phòng.

#Hỗ trợ nhập thông tin đặt phòng chi tiết, ví dụ như loại phòng, số phòng, thời gian lưu trú, thông tin người đặt, thông tin thanh toán và thông tin

người nhận phòng.

#Sau khi thêm một đặt phòng mới, bạn có thể thấy trạng thái phòng của phòng tương ứng đã thay đổi thành Đã đặt, cùng với tên người đặt phòng và dấu hiệu

cho biết liệu có khoản nợ nào hay không. .

2.7.4 Ghi hình Thanh toán /Hoàn trả

Chức năng này có thể giúp bạn ghi lại thông tin thanh toán hoặc hoàn tiền cho khách. Bạn có thể ghi lại thông tin thanh toán trong phần Chi tiết và xem số tiền phải trả hoặc hoàn lại cho khách trong Tóm tắt đặt phòng. Hoặc ghi lại và xem lịch sử thanh toán tại tab

Thanh toán.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Bạn có thể ghi lại thông tin thanh toán của khách bất kỳ lúc nào trong chi tiết đặt phòng. Nhấp vào nút

trong tab Chi tiết để ghi lại.

#Bạn có thể nhấp vào nút

trong tab Thanh toán để ghi lại, đồng thời cũng có thể xem các thông tin thanh toán đã ghi lại trong tab này.

2.7.5 Kiểm tra tRONG

Chỉ khi đến thời gian nhận phòng của lịch đặt phòng mới có thể được the đặt chỗ được

kiểm tra - Được rồi.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Khi nhận phòng, cần xác định thông tin người vào ở. Nếu người đặt phòng và người nhận phòng là một, thông tin có thể được điền nhanh bằng cách nhấn vào

#Sau khi nhận phòng, trạng thái phòng sẽ chuyển sang Đã nhận. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động chuyển sang tab Truy cập, bạn cần xử lý việc cấp quyền mở cửa

cho khách.

#Chọn phương thức mở cửa phù hợp cho khách, ví dụ như Thẻ phòng, Mã số hoặc Khóa điện tử (Ekey). Sau đó, bạn cần chọn phòng và người nhận phòng tương ứng để gửi quyền mở cửa.

#Sau khi gửi thành công, chi tiết quyền tương ứng sẽ hiển thị trong danh sách tab Truy cập, và bạn có thể thực hiện chỉnh sửa lần hai hoặc

xóa bỏ.

2.7.6 truy cập

Trong tab truy cập của chi tiết đặt phòng, bạn có thể gửi quyền mở khóa cho khách, bao gồm Thẻ phòng, Mã ngẫu nhiên, Mã tùy chỉnh và Khóa điện tử (Ekey). Mỗi lần chỉ có thể gửi quyền mở khóa cho một phòng duy nhất, không thể gửi quyền mở khóa cho nhiều phòng cùng lúc. Khi gửi quyền mở khóa, bạn có thể

gặp các tùy chọn sau:

● Bỏ qua quyền riêng tư : Có nghĩa là thẻ vẫn có thể mở cửa ngay cả khi khóa cửa đã được chốt từ bên trong.

● Nhóm cửa công cộng : Có nghĩa là thẻ có thể mở được cửa công cộng trong nhóm ngoài việc mở được

cửa phòng khách.

2.7.6.1 Phòng Thẻ

Hỗ trợ cấp thẻ cho khách.

● Ghi đè quyền riêng tư: Nghĩa là thẻ vẫn có thể mở cửa ngay cả khi khóa cửa đã được bật từ bên trong.

● Nhóm cửa công cộng: Nghĩa là thẻ có thể mở cửa công cộng trong nhóm được chỉ định

ngoài phòng khách.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Chọn số lượng thẻ cần cấp phát.

#Chọn có cho phép ghi đè quyền riêng tư hay không.

#Chọn phòng, khách và thời gian hết hạn của thẻ. Thời gian hiệu lực của thẻ là thời gian hiện tại và không thể thay đổi.

#Nếu bạn muốn cho phép thẻ mở một số cửa công cộng, bạn có thể chọn nhóm cửa công cộng.

#Sau khi cấp phát thẻ, bạn có thể nhấn vào

để xem chi tiết thẻ.

#Nhấn vào

và bạn có thể Hủy thẻ, Gia hạn thẻ hoặc Đánh dấu là mất. Giới thiệu cụ thể về chức năng Đánh dấu là mất có thể xem trong chương tương ứng

chương.

2.7.6.2 Bất kỳ Mã mật /Phong tục mã mật

● Mã ngẫu nhiên: Tạo một mã ngẫu nhiên theo thuật toán tạo mật khẩu.

● Mã tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh mật khẩu số gồm 4-9 chữ số theo ý

nhu cầu.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Chọn Mã ngẫu nhiên hoặc Mã tùy chỉnh.

#Chọn phòng, khách và thời gian hiệu lực cũng như hết hạn của thẻ.

#Nếu bạn muốn cho phép mật khẩu mở một số cửa công cộng, bạn có thể chọn Nhóm cửa công cộng. Trong đó: nếu cả phòng khách và cửa công cộng đều được kết nối mạng, mật khẩu của phòng khách và cửa công cộng sẽ giống nhau; nếu một trong hai là cửa phòng hoặc cửa công cộng không được kết nối mạng, thì mật khẩu của mỗi cửa sẽ khác nhau. Nó

được khuyến nghị nên kết nối mạng cho khóa để tạo cùng một mật khẩu cho

cửa phòng và cửa công cộng.

sự thuận tiện cho bộ nhớ của khách.

#Sau khi cấp mật khẩu, bạn có thể nhấn vào

để xem chi tiết mật khẩu.

#Để chỉnh sửa hoặc xoá mật khẩu: nhấn vào

, và thực hiện các thao tác chỉnh sửa và xoá mật khẩu. Thao tác này yêu cầu ổ khoá phải

kết nối với mạng. Bạn có thể mua một ổ khoá Wifi hoặc kết nối ổ khoá với mạng thông qua cổng kết nối (gateway).

2.7.6.3 Khóa điện tử

Gửi một chìa khóa Bluetooth cho khách, khách có thể sử dụng ứng dụng Dành cho khách để mở cửa

thông qua Bluetooth.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Chọn phòng, thông tin khách, thông tin liên hệ của khách (Email/Số điện thoại), và thời gian có hiệu lực và #thời gian hết hạn của Bluetooth.

#Nếu bạn muốn cho phép Bluetooth mở một số cửa công cộng, bạn có thể chọn Nhóm cửa công cộng.

#Sau khi cấp quyền Bluetooth, bạn có thể nhấp vào

để xem chi tiết mật khẩu.

#Chỉnh sửa Bluetooth, xóa Bluetooth: nhấp vào

để chỉnh sửa và xóa Bluetooth.

2.7.7 Mở rộng ở lại

Nếu khách muốn gia hạn thời gian lưu trú, thời gian trả phòng có thể được điều chỉnh trong chi tiết đặt phòng.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Thời gian trả phòng trong đơn đặt phòng có thể được điều chỉnh trực tiếp.

#Nhấn vào

để chọn thời gian trả phòng mới.

#Nếu bạn đã gửi quyền mở khóa cho khách trước đó, sau khi phòng được

kéo dài, hệ thống sẽ tự động bắt đầu quy trình chỉnh sửa thời gian hết hạn quyền mở cửa của khách. Trong đó, thẻ phòng cần phải được nhân viên phát hành lại bằng máy mã hóa thẻ; việc cập nhật

Mật mã yêu cầu ổ khóa phải được kết nối mạng, nếu không thì không thể cập nhật được thời gian hết hạn; Ekey có thể được cập nhật trực tiếp mà không cần

điều kiện bổ sung.

2.7.8 Thay đổi phòng

Nếu khách muốn đổi phòng sau khi đã nhận phòng, có hai cách để đổi phòng (thời gian nhận phòng của phòng đã nhận không thể chỉnh sửa):

● Cách thứ nhất : Kéo đơn đặt phòng trực tiếp đến phòng mới trên Lịch (phương pháp này phù hợp với các trường hợp

khách chưa nhận phòng).

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Kéo đơn đặt phòng đến phòng mới trên Lịch;

#Sau khi kéo, bạn có thể xem thông tin trước và sau khi đổi phòng, những thông tin khác biệt giữa hai phòng sẽ được đánh dấu đặc biệt (ví dụ như màu cam)

và các từ màu xanh trong cửa sổ pop-up). Đồng thời, bạn có thể chọn

có muốn cập nhật giá phòng thành giá của phòng mới sau khi đổi phòng hay không, bằng cách tích vào ô “Cập nhật giá phòng” ở góc dưới bên trái.

#Nếu trước đó bạn đã gửi quyền mở khóa cho khách, sau khi đổi

phòng, hệ thống sẽ tự động thực hiện quy trình thu hồi phòng cũ

và cấp quyền mở khóa cho phòng mới cho khách. Trong đó, thẻ

phòng cần phải được nhân viên phát lại thông qua thiết bị mã hóa thẻ; việc thu hồi mật khẩu (Passcode) yêu cầu ổ khóa phải được kết nối mạng, nếu không sẽ không thể thu hồi quyền mở phòng ban đầu, tuy nhiên việc cấp quyền cho phòng mới vẫn không bị ảnh hưởng; Ekey có thể được thu hồi và cấp trực tiếp mà không cần điều kiện bổ sung.

mạng, nếu không, không thể thu hồi quyền mở phòng ban đầu, nhưng việc cấp quyền mở phòng mới không bị ảnh hưởng; Ekey có thể được thu hồi và cấp trực tiếp mà không cần điều kiện bổ sung.

mạng, nếu không, không thể thu hồi quyền mở phòng ban đầu, nhưng việc cấp quyền mở phòng mới không bị ảnh hưởng; Ekey có thể được thu hồi và cấp trực tiếp mà không cần điều kiện bổ sung.

● Phương thức thứ hai : Chỉnh sửa phòng đang lưu trú trong chi tiết đặt phòng (phương thức này phù hợp với trường hợp khách đã đặt nhiều ngày và đã nhận phòng một số ngày trước đó và

muốn thay đổi phòng).

Hoạt động Hướng dẫn ：

#(1) Sửa thời gian Trả phòng ban đầu của phòng trong chi tiết đặt phòng;

#(2) Xác định thời gian Nhận phòng và Trả phòng còn lại của phòng mới; và tiến hành nhận phòng.

#Lưu ý: Nếu không thực hiện bước (2) và trực tiếp chọn phòng mới ở bước

(1), hệ thống sẽ ghi đè thông tin nhận phòng của phòng ban đầu.

#Nếu trước đó bạn đã gửi quyền mở khóa cho khách, sau khi đổi

phòng, hệ thống sẽ tự động thực hiện quy trình thu hồi phòng cũ

và cấp quyền mở khóa cho phòng mới cho khách. Trong đó, thẻ

phòng cần phải được nhân viên phát lại thông qua thiết bị mã hóa thẻ; việc thu hồi mật khẩu (Passcode) yêu cầu ổ khóa phải được kết nối mạng, nếu không sẽ không thể thu hồi quyền mở phòng ban đầu, tuy nhiên việc cấp quyền cho phòng mới vẫn không bị ảnh hưởng; Ekey có thể được thu hồi và cấp trực tiếp mà không cần điều kiện bổ sung.

mạng, nếu không, không thể thu hồi quyền mở phòng ban đầu, nhưng việc cấp quyền mở phòng mới không bị ảnh hưởng; Ekey có thể được thu hồi và cấp trực tiếp mà không cần điều kiện bổ sung.

mạng, nếu không, không thể thu hồi quyền mở phòng ban đầu, nhưng việc cấp quyền mở phòng mới không bị ảnh hưởng; Ekey có thể được thu hồi và cấp trực tiếp mà không cần điều kiện bổ sung.

2.7.9 Kiểm tra ra ngoài.

Hướng dẫn vận hành ：

#Nhấn vào

trong chi tiết đặt phòng.

#Bạn cần xác định phòng cần trả.

#Nếu trước đó bạn đã gửi quyền mở cửa cho khách, sau khi trả phòng, hệ thống sẽ tự động bắt đầu quy trình thu hồi quyền mở cửa của khách.

trong đó, Thẻ phòng cần được hủy bởi nhân viên lễ tân

nhân viên sử dụng Card encoder; việc thu hồi Passcode yêu cầu ổ khóa phải được kết nối mạng, nếu không thì không thể thu hồi quyền mở phòng; Ekey có thể được thu hồi trực tiếp mà không cần thiết bị bổ sung

điều kiện làm việc.

2.7.10 Phòng Phương thức đóng gói

Nếu một phòng không thể cung cấp dịch vụ lưu trú do đang bảo trì, bị chiếm dụng đặc biệt, v.v., phòng có thể được đóng trong một khoảng thời gian.

Hướng dẫn vận hành ：

Nhấp vào

trên Lịch.

Bạn cần xác định phòng cần đóng và thời gian đóng.

2.7.11 Xem /Tái tạo /Hủy thẻ

Bàn lễ tân có thể nhanh chóng Xem thẻ, Hủy thẻ và Gia hạn thẻ.

2.8 Đặt chỗ

Mô-đun này ghi lại tất cả các đơn đặt phòng của khách. Chưa sắp xếp: Trong đơn hàng, có những phòng chưa được sắp xếp cho khách.

● Dự kiến khách đến hôm nay: Trong đơn hàng, có khách dự kiến sẽ đến vào hôm nay.

● Dự kiến khách trả phòng hôm nay: Trong đơn hàng, có khách dự kiến sẽ trả phòng hôm nay.

● Chưa sắp xếp: Trong đơn hàng, có những phòng chưa được sắp xếp cho khách.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Bạn có thể tìm kiếm nhanh bằng tên người đặt, thông tin liên hệ hoặc ID đơn hàng.

#Có thể lọc theo thời gian tạo đơn hàng, ngày đến, ngày trả phòng; lọc theo loại phòng và phòng cụ thể; lọc theo trạng thái phòng; lọc theo trạng thái cấp quyền đang chờ xử lý của phòng; lọc theo trạng thái thanh toán của đơn hàng.

#Nhấn vào

ID đặt phòng để xem chi tiết đơn hàng. Đặt phòng

2.9 Khách

Mô-đun này có thể xem và chỉnh sửa thông tin của khách đã nhận phòng

(tạm thời không bao gồm những người đặt phòng), bao gồm các thông tin cơ bản như tên, thông tin liên hệ và thông tin nhận phòng.

2.9.1 Khách chi tiết

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Thông tin khách có thể được tìm kiếm nhanh chóng theo tên và

thông tin liên hệ của người đặt phòng. #Thông tin khách có thể được phân loại thành thông tin cơ bản

và thông tin nhận phòng. Thông tin cơ bản bao gồm tên, thông tin liên hệ, giới tính, ngày sinh, ghi chú, v.v.; thông tin nhận phòng

bao gồm phòng đã nhận, thời gian nhận phòng, tình trạng nhận phòng, v.v.

2.9.2 Thêm /Chỉnh sửa khách

Vui lòng đảm bảo rằng Email và Số điện thoại của mỗi khách là duy nhất.

Nhiều khách không được phép chia sẻ cùng một Email hoặc Số điện thoại.

2.10 Thiết bị

2.10.1 Khóa

Mô-đun này có thể xem thông tin cơ bản của Khóa và các bản ghi mở khóa.

2.10.2 Thẻ

Mô-đun này có thể xem thông tin trạng thái thẻ và cấp/gia hạn/hủy thẻ cho nhân viên và người giữ thẻ tạm thời.

2.10.2.1 Thẻ info

Danh sách thể hiện thông tin của mỗi thẻ đã cấp trong hệ thống, bao gồm id, chủ thẻ, loại thẻ, trạng thái thẻ, v.v.

2.10.2.2 Cấp/Xem/Gia hạn/Hủy thẻ

Hoạt động Hướng dẫn ：

● Cấp thẻ: Cấp thẻ cho nhân viên hoặc chủ thẻ.

● Xem thẻ: Xem thông tin trên thẻ.

● Gia hạn thẻ: Gia hạn thẻ và đặt thời gian hết hạn mới cho thẻ.

● Hủy thẻ: Hủy thẻ, hủy quyền mở khóa của thẻ và biến thẻ thành thẻ trống.

2.10.2.3 Mark bẰNG mất

Chức năng này nhằm giải quyết rủi ro khách/nhân viên không thể trả thẻ kịp thời do bị mất thẻ, dẫn đến việc cửa phòng khách sạn bị

mở mà khách sạn không hề hay biết.

● Nhấp vào Đánh dấu là mất trong hệ thống Web.

● Thông qua ứng dụng (APP), ở gần ổ khóa mà thẻ có thể mở được, báo mất thẻ qua

Bluetooth.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Nhấp chuột

trên thẻ trong hệ thống.

#Đăng nhập vào ứng dụng. Bạn có thể xem trong [Thiết bị]-[Khóa]. Nhấp vào mô-đun này, tìm ổ khóa có

và nhấp vào

để báo mất thẻ. Sau khi báo mất, thẻ sẽ không thể mở được ổ khóa nữa. Lưu ý: Bạn cần sử dụng ứng dụng và thực hiện thao tác gần ổ khóa

bởi vì khoảng cách truyền thông Bluetooth có giới hạn. Nếu bạn ở quá xa ổ khóa, bạn sẽ không thể hoàn thành thao tác báo mất thẻ.

Sau khi hoàn tất báo mất, bạn có thể thấy trạng thái thẻ đã thay đổi thành

Đã báo mất.

#Nếu thẻ có thể được sử dụng với Lift Controller và Power Saver, hai thiết bị này cũng cần được báo mất. Quy trình giống như đối với khóa.

#Ví dụ: Thẻ A có thể mở phòng khách a và b. Thẻ A bị mất và cần được báo mất. Tìm Thẻ A trên Web và thực hiện chức năng Đánh dấu là mất; Vào APP-

[Thiết bị]-[Khóa]. Bạn sẽ thấy thông báo

của Khóa a và b. Vui lòng nhấn vào

gần Khóa a và b tương ứng để báo mất thẻ.

2.10.3 Crad bộ mã hóa

Chức năng của bộ mã hóa thẻ: Ghi dữ liệu của Phòng, Lift Controller và Power Saver mà thẻ có thể mở được vào trong thẻ.

● Trước khi sử dụng thiết bị phát hành thẻ, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải xuống và chạy

● Quan trọng:

Sau khi nhà phát hành thẻ được nhận diện:

Mỗi khi nhà phát hành thẻ được thay thế hoặc cắm lại, bạn nên nhấp vào Mã hóa bộ mã hóa để ngăn hệ thống sử dụng các phân khu không nhất quán khi

sử dụng thẻ đã mã hóa. Đặc biệt khi

xuất hiện, bạn phải thực hiện thao tác Mã hóa bộ mã hóa.

Hoạt động Hướng dẫn ：

# Sau khi kết nối thành công nhà phát hành thẻ và chạy chương trình

theo hướng dẫn trên trang, bạn có thể xem các phân khu mà hệ thống hiện tại cần sử dụng và các phân khu mà nhà phát hành thẻ đang sử dụng.

# Lưu ý: Khi hai thông tin này khác nhau, bạn cần nhấp vào

để làm cho các phân khu sử dụng bởi nhà phát hành thẻ khớp với các phân khu của

hệ thống.

2.10.4 Cổng

Trang này hiển thị các thông tin liên quan đến cổng kết nối, ví dụ như cổng kết nối

tên, trạng thái và số lượng cũng như tên các thiết bị đã kết nối. Để xem thêm thông tin về cổng, cần truy cập ứng dụng.

2.10.5 Nâng bộ điều khiển

Mô-đun này hiển thị thông tin về Bộ điều khiển Thang máy, bao gồm tên, chế độ làm việc hiện tại, các tầng có thể truy cập theo cửa ra vào, và xem lịch sử sử dụng điều khiển thang máy. Để xem thêm thông tin, cần truy cập ứng dụng.

● Chế độ làm việc: Có hai chế độ làm việc như sau:

1. Tầng có quyền ra vào phòng: Chỉ có thể đến tầng nơi căn phòng của khách đặt.

2. Tất cả các tầng: Có thể đi đến tất cả các tầng.

● Lưu ý rằng việc thay đổi chế độ làm việc chỉ có thể thực hiện được qua ứng dụng.

2.10.6 Sức mạnh tiết kiệm điện

Mô-đun này hiển thị thông tin về Thiết bị tiết kiệm điện, bao gồm phòng mà nó thuộc về, số sê-ri, và xem lịch sử sử dụng. Để xem thêm thông tin

cần được xem trong Ứng dụng.

● Chế độ làm việc: Có ba chế độ làm việc như sau:

1. Làm việc với bất kỳ thẻ nào: Cắm bất kỳ thẻ nào để có điện.

2. Làm việc với thẻ khách sạn hiện tại: Cắm thẻ khách sạn để có điện.

3. Làm việc với thẻ phòng hiện tại: Cắm thẻ phòng để có điện.

● Lưu ý rằng việc thay đổi chế độ làm việc chỉ có thể thực hiện được qua ứng dụng.

2.11 Cài đặt

2.11.1 Thanh toán cài đặt

Nội dung này hỗ trợ bạn chọn phương thức tương ứng khi

ghi nhận các phiếu thu/hoàn tiền của khách trên nền tảng và cho phép sắp xếp bằng cách kéo thả.

2.11.2 Email/Tin nhắn

Hệ thống cung cấp chức năng mua Email/SMS.

2.11.3 Sta ff

Mô-đun này hỗ trợ bạn thiết lập nhân viên và vai trò của khách sạn.

2.11.3.1 sta ff

Tạo nhân viên khách sạn, ví dụ như nhân viên lễ tân, nhân viên dọn dẹp, v.v. Đồng thời, bạn cũng có thể gửi quyền mở cửa phòng cho nhân viên.

2.11.3.2 Vai trò

Tạo vai trò cho nhân viên khách sạn và thiết lập quyền hệ thống cho các vai trò.

2.12 Liên hệ mỹ

Nếu bạn gặp phải những vấn đề khó giải quyết trong hệ thống, bạn có thể liên hệ với đội ngũ chúng tôi qua email.

Nếu bạn gặp phải các vấn đề liên quan đến khóa, v.v., bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp khóa của bạn.

3. Ứng dụng —Quản trị viên /Sta ff

3.1 MY truy cập

Trong mô-đun này, bạn có thể xem tất cả các quyền mở khóa của tài khoản đang đăng nhập

hiện tại, bao gồm Ekey, Passcode và Thẻ.

Hoạt động Hướng dẫn ：

#Khóa Bluetooth trong số này không chỉ có thể mở cửa phòng mà còn vận hành được bộ điều khiển thang máy và thiết bị tiết kiệm điện.

#Phạm vi điều khiển của bộ điều khiển thang máy: tất cả các tòa nhà và tầng lầu của khách sạn hiện tại. Nhấp

dưới tab Ekey để chọn tòa nhà và tầng cần đến.

#Phạm vi của thiết bị tiết kiệm điện: phòng liên quan đến phòng khách. Tức là có nút bấm

tương ứng với phòng đó, nhấn vào để cấp điện/ngắt điện.

3.2 Phòng Quản lý

Mô-đun này hỗ trợ cài đặt cửa phòng và cửa công cộng.

3.2.1 Tạo mới phòng

Bạn có thể tạo phòng khách và thiết lập loại phòng, giá phòng theo loại phòng, v.v.

3.2.2 Tạo mới công cộng cửa

Bạn có thể tạo cửa công cộng và thiết lập loại phòng, giá phòng theo loại phòng, v.v.